Algemene voorwaarden vastgoedfotografie
Versie: juli 2026. Deze voorwaarden gelden voor vastgoedfotografie,
woningpresentaties, detailbeelden, interieurbeelden, exterieurbeelden en aanvullende
diensten voor verkoop, verhuur of projectpresentatie door Yoshua Visuals.
Vastgoedfotografie vraagt om goede voorbereiding. Een pand moet toegankelijk,
representatief en veilig zijn. Deze voorwaarden leggen vast wie waarvoor
verantwoordelijk is en hoe de beelden gebruikt mogen worden.
1. Begrippen
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- Yoshua Visuals: de fotograaf en opdrachtnemer die de vastgoedopdracht uitvoert.
- Opdrachtgever: de makelaar, verhuurder, verkoper, eigenaar, projectontwikkelaar of andere partij die de opdracht geeft.
- Object: de woning, bedrijfsruimte, buitenruimte, bouwlocatie of andere locatie die wordt gefotografeerd.
- Beelden: de geselecteerde en nabewerkte foto's die digitaal worden geleverd.
- Gebruiksdoel: het vooraf afgesproken gebruik, zoals verkoop, verhuur, Funda, website, social media of brochure.
2. Toepassing en afspraken
Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten, leveringen en aanvullende
werkzaamheden rondom vastgoedfotografie, tenzij vooraf schriftelijk iets anders is
overeengekomen.
Afwijkende afspraken in een offerte, e-mail of opdrachtbevestiging gaan alleen voor
voor zover zij concreet en schriftelijk zijn bevestigd.
3. Offerte, opdracht en meerwerk
Een opdracht komt tot stand nadat de offerte of afspraak schriftelijk is bevestigd.
De offerte vermeldt waar mogelijk het object, het pakket, het aantal beelden, eventuele
extra diensten, de prijs en het beoogde gebruik.
Werkzaamheden die niet in de offerte staan, zoals extra objecten, extra reistijd,
spoedlevering, uitgebreide retouche, herbewerkingen, avondfotografie of extra
publicatiedoelen, kunnen als meerwerk worden gefactureerd.
Yoshua Visuals mag een opdracht weigeren of stopzetten wanneer de opdracht in strijd
is met wetgeving, veiligheid, redelijke werkomstandigheden of professionele integriteit.
4. Voorbereiding en presentatie van het object
De opdrachtgever zorgt dat het object vooraf schoon, opgeruimd, representatief,
verlicht en verkoopklaar is. Denk aan persoonlijke spullen, afval, kabels, wasgoed,
huisdieren, voertuigen, rolluiken, tuin, ramen, lampen en zichtbare rommel.
Yoshua Visuals mag kleine praktische aanpassingen voorstellen, zoals gordijnen openen,
lampen aanzetten of losse storende objecten verplaatsen. Styling, opruimen,
schoonmaken of herinrichten is niet inbegrepen, tenzij dit vooraf is afgesproken.
Wanneer het object niet gereed is, kan Yoshua Visuals fotograferen zoals aangetroffen,
wachten tegen meerkosten, onderdelen overslaan of een nieuwe afspraak plannen tegen
aanvullende kosten.
5. Toegang, sleutels en veiligheid
De opdrachtgever zorgt voor tijdige toegang tot het object, gemeenschappelijke ruimten,
bergingen, tuinen, parkeerplaatsen en eventuele technische ruimten die moeten worden
gefotografeerd.
Wanneer sleutels, codes of contactpersonen nodig zijn, moeten deze vooraf correct
worden verstrekt. Wachttijd door ontbrekende toegang, verkeerde informatie of
afwezigheid van contactpersonen kan worden doorberekend.
Het object moet veilig toegankelijk zijn. Yoshua Visuals is niet verplicht om te werken
in gevaarlijke situaties, onveilige bouwplaatsen, ruimtes met gezondheidsrisico's of
omstandigheden die schade aan materiaal of personen kunnen veroorzaken.
6. Uitvoering en creatieve vrijheid
Yoshua Visuals voert de opdracht uit naar professioneel inzicht, rekening houdend met
licht, ruimte, compositie, verkoopdoel en praktische omstandigheden op locatie.
De fotograaf bepaalt de technische en creatieve uitvoering, waaronder standpunt,
uitsnede, belichting, nabewerking en selectie. Specifieke shotlists of vereisten moeten
vooraf schriftelijk worden gedeeld.
Yoshua Visuals garandeert niet dat elk detail of elke ruimte wordt vastgelegd wanneer
deze niet toegankelijk, niet gereed, onveilig of niet geschikt is om representatief te
fotograferen.
7. Weer, licht en verplaatsing
Voor exterieurbeelden kan het resultaat afhankelijk zijn van weer, seizoen, licht,
drukte, geparkeerde voertuigen en omgeving. Bij slechte omstandigheden kan in overleg
een nieuwe afspraak worden gemaakt wanneer dit het eindresultaat duidelijk verbetert.
Wanneer de opdrachtgever een afspraak binnen 24 uur verplaatst of annuleert, kunnen
voorbereidingskosten, reistijd, wachttijd of een annuleringsvergoeding worden
gefactureerd, tenzij anders is afgesproken of sprake is van aantoonbare overmacht.
Spoedopdrachten zijn afhankelijk van beschikbaarheid en kunnen tegen een toeslag
worden uitgevoerd.
8. Prijzen, facturatie en betaling
Alle prijzen zijn gebaseerd op de overeengekomen werkzaamheden en exclusief meerwerk,
tenzij de offerte anders vermeldt. Reiskosten, parkeerkosten, spoedlevering,
avondopnames of extra nabewerking kunnen apart worden gefactureerd.
Facturen moeten binnen de op de factuur genoemde termijn worden betaald. Bij uitblijven
van betaling mag Yoshua Visuals levering, downloads, licenties of vervolgopdrachten
opschorten.
Bij te late betaling kunnen wettelijke rente, incassokosten en redelijke
administratieve kosten in rekening worden gebracht.
9. Selectie, nabewerking en levering
Yoshua Visuals selecteert de definitieve beelden en levert deze digitaal in het
afgesproken formaat. Testbeelden, dubbele beelden, technisch mindere beelden en
onbewerkte bestanden worden niet geleverd.
Nabewerking omvat standaard correcties in kleur, licht, contrast, perspectief en
uitsnede. Zware retouche, objecten verwijderen, luchten vervangen, virtuele styling,
montages of bouwkundige aanpassingen vallen alleen onder de opdracht als dit
schriftelijk is afgesproken.
De oplevertermijn wordt vooraf indicatief gecommuniceerd. Spoedlevering is alleen
inbegrepen als dit schriftelijk is overeengekomen.
10. Correcties en revisies
De opdrachtgever controleert de levering zo snel mogelijk na ontvangst. Correcties
die vallen onder technische fouten in de levering worden kosteloos beoordeeld en waar
redelijk hersteld.
Wensen die voortkomen uit veranderde voorkeur, onvoldoende voorbereiding van het
object, achteraf gewenste extra retouche of nieuwe marketingwensen gelden als meerwerk.
Klachten of correctieverzoeken moeten binnen zeven dagen na levering schriftelijk en
concreet worden gemeld. Daarna geldt de levering als geaccepteerd, tenzij een gebrek
redelijkerwijs niet eerder zichtbaar was.
11. Auteursrecht en gebruikslicentie
Het auteursrecht op alle beelden blijft bij Yoshua Visuals. Na volledige betaling
ontvangt de opdrachtgever een niet-exclusieve en niet-overdraagbare licentie voor het
afgesproken gebruiksdoel.
Het standaard gebruiksrecht omvat gebruik voor verkoop- of verhuurpresentatie van het
betreffende object, zoals eigen website, brochure, social media, nieuwsbrief en
vastgoedplatforms voor die opdracht.
Hergebruik voor andere objecten, algemene branding, advertenties, drukwerkcampagnes,
projectontwikkelingscampagnes, wederverkoop of langdurige beeldbanktoepassing is niet
inbegrepen, tenzij schriftelijk afgesproken.
Beelden mogen niet worden bewerkt, voorzien van filters, gemanipuleerd of doorverkocht
zonder toestemming van Yoshua Visuals. Uitsnijden voor plaatsing op portals is toegestaan
zolang de kwaliteit en context niet misleidend worden aangetast.
12. Gebruik door derden en platforms
De opdrachtgever mag beelden plaatsen op vastgoedplatforms zoals Funda of vergelijkbare
publicatiekanalen voor het betreffende object, voor zover dit binnen het afgesproken
gebruiksdoel valt.
Gebruik door derden, zoals andere makelaars, stylisten, aannemers, architecten,
interieurbouwers, projectontwikkelaars, verhuurplatforms of media, is alleen toegestaan
na schriftelijke toestemming van Yoshua Visuals.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor naleving van voorwaarden van platforms en
voor het voorkomen dat beelden ongeoorloofd door derden worden overgenomen of gebruikt.
13. Informatie, juistheid en aansprakelijkheid
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid van alle objectinformatie,
oppervlakten, plattegronden, energielabels, verkoopteksten, juridische vermeldingen,
eigendomsrechten, privacytoestemmingen en publicatiekeuzes.
Yoshua Visuals is niet verantwoordelijk voor verkoopresultaten, verhuurresultaten,
biedingen, waardering van het object, reacties op portals of interpretatie van beelden
door kijkers.
Yoshua Visuals is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste
verkoopkansen, vertraging door derden, platformstoringen of schade door onjuiste
informatie van de opdrachtgever, voor zover wettelijk toegestaan.
Eventuele aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende
opdracht, of tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheids-
verzekering wordt uitgekeerd.
De opdrachtgever vrijwaart Yoshua Visuals voor aanspraken van derden die ontstaan door
onjuiste objectinformatie, ontbreken van toestemming, onrechtmatig gebruik of publicatie
buiten de afgesproken licentie.
14. Privacy en herkenbare gegevens
De opdrachtgever zorgt ervoor dat privacygevoelige gegevens, persoonlijke bezittingen,
foto's van bewoners, kentekens, documenten, beveiligingscodes en andere herkenbare of
gevoelige informatie vóór de shoot zijn verwijderd of afgeschermd.
Wanneer specifieke informatie niet zichtbaar mag zijn, moet dit vooraf duidelijk worden
gemeld. Achteraf verwijderen of retoucheren van zichtbare gegevens kan als meerwerk
worden gefactureerd.
Persoonsgegevens van opdrachtgever, eigenaar, bewoner of contactpersoon worden alleen
gebruikt voor planning, uitvoering, facturatie en administratie van de opdracht.
15. Klachten, recht en slotbepalingen
Klachten moeten binnen zeven dagen na levering schriftelijk en duidelijk worden
gemeld. Yoshua Visuals krijgt de gelegenheid om een redelijke oplossing of correctie
voor te stellen.
Een klacht schort de betalingsverplichting niet op, tenzij schriftelijk anders is
afgesproken. Partijen proberen geschillen eerst in overleg op te lossen.
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Als een bepaling ongeldig of
niet afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen gelden en wordt de betreffende
bepaling vervangen door een geldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel
van de oorspronkelijke afspraak.