Voorwaarden
Deze voorwaarden leggen helder vast wat jullie mogen verwachten, wat ik nodig heb om goed te kunnen werken en hoe we omgaan met betaling, planning, levering en gebruik van de beelden.
Versie: juli 2026. Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, boekingen en overeenkomsten voor bruiloftsfotografie door Yoshua Visuals, tenzij schriftelijk iets anders is afgesproken.
Doel van deze voorwaarden is duidelijkheid vooraf. Een bruiloft is een eenmalige gebeurtenis; daarom zijn afspraken over planning, betaling, levering en verwachtingen belangrijk.
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke offerte, reservering, opdracht, aanvullende dienst en levering rondom bruiloftsfotografie. Afwijkingen gelden alleen wanneer deze vooraf schriftelijk zijn bevestigd.
Bij verschil tussen de offerte en deze voorwaarden gaat de offerte voor, maar alleen voor het onderdeel waarover concreet een andere afspraak is gemaakt.
Een trouwdatum is pas definitief gereserveerd nadat de opdracht schriftelijk is bevestigd en de afgesproken aanbetaling tijdig is ontvangen. Tot dat moment kan Yoshua Visuals de datum beschikbaar houden voor andere aanvragen.
Bij bevestiging verklaart de opdrachtgever akkoord te zijn met de offerte, deze voorwaarden en de praktische afspraken over datum, tijden, locaties en gekozen pakket.
Wijzigingen in datum, locatie, planning of pakket zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging door Yoshua Visuals.
Alle prijzen zijn gebaseerd op het gekozen pakket, de afgesproken uren, locaties, eventuele reistijd, extra opties en maatwerkafspraken. Extra uren of aanvullende diensten worden apart gefactureerd, tenzij vooraf anders is overeengekomen.
Voor bruiloften kan een aanbetaling worden gevraagd. Deze aanbetaling dekt onder meer het vrijhouden van de datum, voorbereiding en administratieve werkzaamheden.
De restbetaling moet uiterlijk op de vervaldatum van de factuur zijn voldaan. Yoshua Visuals mag de definitieve galerij, downloads, albums of overige eindproducten opschorten zolang betaling uitblijft.
Bij te late betaling kunnen wettelijke rente, redelijke incassokosten en eventuele extra administratieve kosten in rekening worden gebracht.
De opdrachtgever zorgt ervoor dat Yoshua Visuals uiterlijk twee weken voor de bruiloft beschikt over de definitieve planning, adressen, parkeerinformatie, contactpersonen, bijzondere momenten en eventuele beperkingen op locaties.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van ceremoniemeesters, weddingplanners, locaties, videografen en andere leveranciers over de aanwezigheid en werkzaamheden van Yoshua Visuals.
Yoshua Visuals denkt mee over de planning, maar is niet verantwoordelijk voor het verloop van de dag, vertragingen, locatiebeperkingen, weersomstandigheden of keuzes van andere leveranciers.
Yoshua Visuals voert de reportage uit naar eigen professioneel inzicht, binnen de afgesproken stijl, uren en mogelijkheden van de dag. Daarbij wordt gelet op licht, sfeer, emotie, details en belangrijke momenten.
Hoewel Yoshua Visuals zich inspant om de dag zo volledig mogelijk vast te leggen, kan niet worden gegarandeerd dat ieder persoon, ieder detail of ieder specifiek moment op beeld staat. Dit geldt vooral bij onverwachte gebeurtenissen, tijdsdruk, beperkingen door locatie of wanneer belangrijke personen niet beschikbaar zijn.
Wanneer fotografie tijdens ceremonie, kerkelijke inzegening, feest of diner beperkt wordt door locatie, spreker, ambtenaar, kerk, beveiliging of organisator, is Yoshua Visuals niet aansprakelijk voor gemiste beelden als gevolg van die beperking.
Bij een reportage van zes uur of langer wordt verwacht dat er een passende pauze en maaltijdmoment mogelijk is. Dit wordt praktisch afgestemd op de planning van de dag.
Annulering of verplaatsing moet zo snel mogelijk schriftelijk worden doorgegeven. Bij annulering kunnen reeds gemaakte kosten, voorbereidende werkzaamheden en het vrijhouden van de datum worden doorberekend, voor zover dit redelijk en wettelijk toegestaan is.
Voor zakelijke opdrachtgevers of opdrachtgevers die niet als consument handelen, geldt bij annulering: tot 90 dagen voor de bruiloft 25% van het totaalbedrag, tussen 90 en 30 dagen 50%, binnen 30 dagen 75% en binnen 7 dagen 100%, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
Voor consumenten geldt dat Yoshua Visuals alleen kosten in rekening brengt die redelijk zijn gelet op de omstandigheden, reeds gemaakte kosten, voorbereide werkzaamheden en het feit dat de datum niet opnieuw is ingevuld.
Bij verplaatsing wordt in overleg gezocht naar een nieuwe datum. Is Yoshua Visuals op de nieuwe datum niet beschikbaar, dan wordt dit behandeld als annulering, tenzij partijen schriftelijk een andere oplossing afspreken.
Bij overmacht, ernstige ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, technische storing, verkeerssituaties of andere omstandigheden buiten de redelijke invloed van Yoshua Visuals, wordt zo snel mogelijk naar een passende oplossing gezocht.
Wanneer Yoshua Visuals door overmacht niet kan fotograferen, mag een geschikte vervangende fotograaf worden voorgesteld. Als geen vervanging mogelijk is, worden reeds betaalde bedragen voor niet-uitgevoerde werkzaamheden terugbetaald. Verdere aansprakelijkheid is uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan.
Bij technische problemen wordt gewerkt met redelijke professionele voorzorg, zoals zorgvuldig materiaalgebruik en back-ups. Een volledig verliesvrij resultaat kan echter nooit absoluut worden gegarandeerd.
Yoshua Visuals maakt de selectie van de te leveren beelden. Dubbele foto's, testbeelden, technisch mindere beelden en beelden die niet passen binnen de professionele standaard worden niet geleverd.
De beelden worden geleverd in de herkenbare stijl van Yoshua Visuals. Onder nabewerking vallen onder meer kleur, contrast, uitsnede, lichtcorrectie en globale retouche. Uitgebreide retouche, montage of beeldmanipulatie valt alleen onder de opdracht als dit schriftelijk is afgesproken.
Onbewerkte bestanden, RAW-bestanden en niet-geselecteerde beelden worden niet geleverd. De opdrachtgever heeft geen recht op inzage in of levering van deze bestanden.
De verwachte levertijd wordt vooraf of na de bruiloft gecommuniceerd. Drukke seizoenen, omvang van de reportage, albums of maatwerk kunnen invloed hebben op de levertijd.
De online galerij blijft minimaal drie maanden beschikbaar, tenzij schriftelijk anders is afgesproken. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig bewaren van de geleverde bestanden.
Het auteursrecht op alle beelden blijft bij Yoshua Visuals. De opdrachtgever ontvangt na volledige betaling een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik, zoals bewaren, delen met familie en vrienden, afdrukken voor eigen gebruik en plaatsen op persoonlijke social media.
Bij publicatie door de opdrachtgever is het niet toegestaan de beelden te bewerken, filters toe te passen, watermerken te verwijderen of beelden zodanig bij te snijden dat de stijl of kwaliteit wordt aangetast. Naamsvermelding wordt gewaardeerd en kan bij zakelijke publicaties verplicht worden gesteld.
Commercieel gebruik door leveranciers, locaties, stylisten, weddingplanners, magazines of andere derden is niet inbegrepen. Derden moeten vooraf toestemming vragen aan Yoshua Visuals, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
Yoshua Visuals mag beelden gebruiken voor portfolio, website, social media, drukwerk, wedstrijden en promotie, tenzij de opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt of er een privacy-afspraak is vastgelegd. Bij gevoelige situaties wordt in overleg een passende beperking afgesproken.
Bij bruiloftsfotografie kunnen herkenbare personen in beeld komen. De opdrachtgever informeert gasten wanneer bepaalde privacywensen gelden en geeft deze tijdig door aan Yoshua Visuals.
Wanneer specifieke gasten, kinderen of gevoelige situaties niet gepubliceerd mogen worden, moet dit vooraf schriftelijk en duidelijk worden gemeld. Yoshua Visuals houdt hier redelijkerwijs rekening mee, voor zover dit praktisch uitvoerbaar is.
Contactgegevens, planning en andere persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de uitvoering van de opdracht, communicatie, facturatie en wettelijke administratie.
Yoshua Visuals voert de opdracht zorgvuldig en professioneel uit. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, emotionele schade, gemiste momenten door derden, vertragingen, weersomstandigheden of locatiebeperkingen is uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan.
Eventuele aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is betaald, of tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheids- verzekering wordt uitgekeerd.
De opdrachtgever vrijwaart Yoshua Visuals voor aanspraken van derden die voortkomen uit door de opdrachtgever verstrekte informatie, publicatie door opdrachtgever of gebruik van beelden buiten de afgesproken licentie.
Klachten over de levering moeten binnen veertien dagen na ontvangst van de galerij schriftelijk en gemotiveerd worden gemeld. Na deze termijn wordt de levering als geaccepteerd beschouwd, tenzij er sprake is van een gebrek dat redelijkerwijs niet eerder zichtbaar was.
Een klacht schort de betalingsverplichting niet op. Partijen proberen geschillen eerst in overleg op te lossen. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Als een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen gelden. Partijen vervangen de ongeldige bepaling door een geldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel van de oorspronkelijke afspraak.